如何在 Google 文档中添加删除线:从入门到精通的完整指南

在日常的工作流和复杂的工程协作中,我们经常需要对文档进行精细化的修订管理。你可能遇到过这样的情况:在团队进行代码审查或技术方案评审时,你想保留原始的建议逻辑以便后续回溯,同时又想清晰地展示出经过 AI 优化后的修改方向;或者你在管理一份结合了 AI 自动化脚本的待办事项清单,想在不删除元数据的情况下标记出“已执行”的状态。在这些场景下,Google 文档的“删除线”功能不仅是一个简单的格式化工具,更是我们构建透明化协作体验的得力助手。

在这篇文章中,我们将深入探讨如何高效地使用这一功能,不仅会介绍基础的快捷键操作,还会分享基于 2026 年技术视角的进阶技巧,包括如何利用 Google Apps Script 进行自动化样式控制,以及如何与现代 AI 工作流结合,帮助你更专业地处理文档格式。

什么是删除线及其核心价值

简单来说,删除线是一种文本格式化效果,它在文字的中间添加一条水平线。然而,在 2026 年的远程优先与 AI 辅助开发语境下,这个功能远不止是“划掉文字”那么简单,它是一种强大的语义化沟通工具。

当我们在文档中使用删除线时,实际上是在传递一种“版本演进”或“状态变更”的元数据。相比于直接删除文本,使用删除线可以让阅读者(无论是人类同事还是 AI 代理)直观地看到文档的思考过程。这对于透明化团队协作、防止上下文丢失以及提高大模型对文档的语义理解具有不可忽视的作用。

为什么我们需要掌握删除线功能

在深入操作步骤之前,让我们通过几个实际的现代开发场景,理解为什么这个看似简单的功能在 2026 年依然如此重要:

  • 透明的语义追踪:在没有开启复杂的版本控制系统时,直接使用删除线配合加粗的新文本,可以手动模拟 Git 的“diff”效果。这在快速审核由 AI 生成的代码片段或提示词草案时非常实用。
  • 动态的状态管理:在处理结合了智能体的待办事项清单时,划掉已完成的任务节点能带来清晰的上下文保持,让你清楚记得哪些决策路径已经被试错。
  • 人机协作交互:有时候,我们会用删除线来修正 AI 的幻觉,比如写上“在这个项目中我们使用传统的 CNN(已废弃:~~Transformers~~)”,这种表达方式在非正式的技术文档或 Knowledge Base 中很常见。

方法一:使用键盘快捷键(最高效的方式)

对于经常处理文档的用户来说,键盘快捷键是提升效率的不二法门。我们可以不把手离开键盘就完成所有的格式化操作。这符合“Vibe Coding”(氛围编程)中追求流畅心流体验的理念。

#### Windows / Chromebook 用户

如果你使用的是 Windows 系统或 Chromebook,Google 文档为我们预设了非常直观的快捷键。

  • 选中目标文本:使用 Shift + 方向键选中你想要划掉的文字。
  • 执行组合键:按下 INLINECODE829a2e82 + INLINECODEed671843 + 5

代码逻辑解析

// 这是一个模拟的快捷键事件监听逻辑
// 在浏览器环境中,Alt+Shift+5 通常被映射为特殊的格式化命令
if (event.altKey && event.shiftKey && event.key === ‘5‘) {
    document.execCommand(‘strikeThrough‘);
    // 注意:虽然 execCommand 已逐渐废弃,但在许多富文本编辑器中仍是核心
}

#### Mac (macOS) 用户

对于 Mac 用户,快捷键的布局则更符合苹果系统的习惯。

  • 选中目标文本:高亮选中你需要处理的文字。
  • 执行组合键:按下 INLINECODEf453a895 + INLINECODE3a945522 + X

> 实用见解:无论你使用哪种系统,熟练掌握这个快捷键都能让你的编辑速度提升数倍。在 2026 年,当 AI 完成大部分初稿后,人类的主要工作就是进行快速的修订,此时快捷键的重要性更加凸显。

方法二:通过“格式”菜单操作(最稳妥的方式)

如果你刚接触 Google 文档,或者正在使用平板设备进行触控操作,通过菜单栏进行操作是最直观的方法。

详细操作步骤演示

  • 启动文档:打开 Google Docs。
  • 定位文字:选中你想要修改的段落。例如,将“~~人工审核~~”改为“AI 自动化审核”。
  • 寻找菜单:点击顶部菜单栏的 “格式”
  • 深入子菜单:悬停在 “文字” 选项上。
  • 应用效果:点击带有删除线样式的“S”图标。

代码示例(模拟效果)


这个项目下周截止

这个项目下周截止 明天

进阶技巧:在移动设备上的操作

现代办公往往不局限于桌面端。当我们需要在手机或平板上快速查看或修改文档时,操作逻辑会有所不同。

#### Android 用户指南

  • 选中文字:长按屏幕上的文字,拖动蓝色的游标。
  • 调用格式菜单:在“文本”格式化选项中,寻找带有 S 图标的 “删除线” 按钮。

#### iOS (iPhone/iPad) 用户指南

  • 选中文字:双击单词或拖动选中文字。
  • 打开格式面板:点击顶部工具栏中的 “格式” 图标(画笔图标)。
  • 寻找选项:在弹出的底部面板中,向左滑动图标工具条,找到 “删除线” 的开关按钮。

2026 技术视野:工程化删除线——Google Apps Script 自动化

作为技术人员,我们不仅仅满足于手动操作。在最新的技术趋势中,文档即代码。我们可以利用 Google Apps Script 来编写脚本,实现删除线的批量应用和自动化格式化。

让我们来看一个实际的例子,假设我们接收到一份由 LLM 生成的草稿,其中包含了一些特定的标记(如 ),我们需要自动将这些标记转换为删除线格式。

代码示例:自动化脚本实现

/**
 * 批量处理文档中的特定标记为删除线
 * 适用于 2026 年的 AI 辅助写作流
 */
function formatRejectedContent() {
  const doc = DocumentApp.getActiveDocument();
  const body = doc.getBody();
  
  // 定义我们要查找的“废弃”内容标记,这可能是 AI 生成时的占位符
  const targetText = "[REMOVED_CONTENT]";
  
  // 获取所有文本段落,进行迭代搜索
  // 注意:在大型文档中,我们需要考虑性能优化,避免 O(n^2) 复杂度
  const searchResult = body.findText(targetText);
  
  if (searchResult) {
    const element = searchResult.getElement();
    
    // 我们只处理文本元素,避免误操作图表或表格
    if (element.getType() === DocumentApp.ElementType.TEXT) {
      const textObj = element.asText();
      const startIdx = searchResult.getStartOffset();
      const endIdx = searchResult.getEndOffsetInclusive();
      
      // 检查该段文字是否已经包含删除线样式,避免重复应用
      // 这是一个防御性编程的例子
      if (!textObj.isStrikethrough()) {
        // 设置样式为删除线
        textObj.setStrikethrough(startIdx, endIdx, true);
        
        // 同时,我们可以添加一些元数据或颜色,增强视觉效果
        textObj.setForegroundColor(startIdx, endIdx, "#FF0000"); // 红色表示废弃
      }
    }
  }
}

代码逻辑深度解析

  • API 交互:我们使用了 DocumentApp 服务来获取当前活跃的文档句柄。这类似于在代码中获取 Context。
  • DOM 遍历findText 方法在 Google Docs 的 DOM 结构中查找特定节点。这需要理解文档的树状结构。
  • 类型安全:通过 INLINECODEb620b9ea 检查,我们确保了操作的鲁棒性。如果不进行这一步,脚本可能会在遇到 INLINECODEbe28b5ba 或 TableColumn 时崩溃。
  • 样式注入setStrikethrough 是核心方法,它修改了文本的 CSS 属性。

生产环境建议:在处理数十万字的超长文档时,上述的全量搜索可能会遇到性能瓶颈。在 2026 年的工程实践中,我们建议引入 缓存机制分块处理。你可以记录上次处理的索引位置,下次运行时仅处理增量部分,从而显著降低脚本的执行时间,符合 Cloud Functions 的无服务器最佳实践。

AI 代理与实时协作的未来

当我们展望未来,删除线功能将不再仅仅是人类的手动操作。随着 Agentic AI(自主代理)的发展,我们可以预见到以下场景:

  • AI 自动审查:当你配置了 GitHub Copilot 或类似的 AI 助手接入文档流时,它可以根据上下文自动判断某些过时的说法,并建议应用删除线,而不是生硬地直接删除。
  • 多模态协作:在视频会议中,如果主持人说“划掉这个”,语音转文字的 AI 可以实时识别指令,并在文档中自动应用删除线样式。这就是所谓的 Vibe Coding 体验——意图即操作。

常见问题与故障排除

在掌握了基础和进阶操作后,让我们看看如何应对生产环境中的异常情况。

问题 1:快捷键冲突导致失效

  • 原因分析:这通常是因为输入法(IME)拦截了组合键,或者是浏览器的其他扩展程序占用了该快捷键。
  • 解决方案:在 Windows 上,尝试切换至纯英文键盘布局;在 Mac 上,检查系统设置中的键盘快捷键是否有冲突。

问题 2:复制粘贴时丢失了删除线格式

  • 场景:从外部 Markdown 编辑器或旧版文档复制内容。
  • 操作:不要直接 INLINECODE998e5d06。使用 INLINECODEa0cc68aa(粘贴为纯文本),然后利用 Google Docs 的“格式刷”重新应用样式,或者在粘贴时选择“匹配目标格式”。这能避免引入脏乱的 HTML 代码,保持文档的整洁性。

总结

通过这篇文章,我们不仅学习了如何在 Google 文档中简单地划掉文字,还深入探讨了从手动操作到脚本自动化、再到 AI 辅助协作的完整技术演进路径。

掌握 INLINECODE42ec5e6fINLINECODE0c4d2b72 不仅仅是一个小技巧,它代表了从“普通用户”向“高效极客”的转变。更重要的是,我们理解了如何在现代技术栈中,将文档编辑视为一种编程行为,利用脚本和智能化工具来提升生产力。

在未来的工作中,当你再次需要标记待办事项或展示修订时,不妨思考一下:这个过程是否可以自动化?是否可以通过 Google Apps Script 来解放我的双手?这就是我们在 2026 年应有的工程思维。现在,打开你的 Google 文档,试着把刚才学会的技巧和代码应用起来吧。

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