Excel 中的数据透视表是汇总、分析和整理大型数据集的高效工具。它们使我们能够通过灵活的拖放界面，轻松地对数据进行分组、筛选和执行计算（例如求和、平均值），从而将原始数据转化为可操作的洞察，而无需编写复杂的公式。
1. 在 Excel 中创建数据透视表
让我们遵循以下简单步骤来构建数据透视表：
步骤 1：准备数据
在创建数据透视表之前，请确保我们的数据格式正确：
- 以表格格式组织：将数据放置在行和列中，每一列都有标题。
- 避免空行或空列：确保数据集中没有空的行或列。
- 命名数据区域（可选）：选中我们的数据，并通过 “公式 > 定义名称” 为其指定一个名称，以便于引用。
!image-Prepare your Data
步骤 2：选择数据
- 点击数据区域内的任意单元格，或者
- 高亮选中我们想要包含在数据透视表中的特定区域。
步骤 3：插入数据透视表
- 转到 Excel 功能区上的 “插入” 选项卡。
- 点击 “数据透视表”。
- 在 “创建数据透视表” 对话框中：
- 验证选定的数据区域。
- 选择放置位置：
- 新工作表：将数据透视表放在新工作表中（推荐）。
- 现有工作表：指定当前工作表中的单元格位置。
!image-Select your Data >>Go to Insert Tab>> Select Pivot Table
快捷键
- Windows：按下
Alt + N + V打开 “创建数据透视表” 对话框。 - Mac：按下
Command + Option + P创建数据透视表。
!imageSelect your Range>> Select your Sheet and Press OK
步骤 4：构建我们的数据透视表
我们会在屏幕右侧看到一个 “数据透视表字段” 窗格。这是我们组织数据的地方：
!image-Build your Pivot Table
a) 拖放字段：
将字段列表中的列标题拖动到以下四个区域之一：
- 行：设置表格的行。
- 列：创建数据的列。
- 值：添加要进行计算的数值数据，如求和、计数等。
- 筛选：添加筛选器以细化我们的分析。
!image-Drag the Fields
b) 自定义计算：
在“值”区域中的某个数值上点击鼠标右键，选择 “值字段设置”。然后，选择所需的计算类型，如求和、平均值、计数等。
步骤 5：格式化和自定义数据透视表
- 应用数据透视表样式：选中数据透视表，前往 “设计 > 数据透视表样式” 应用预设格式。
- 排序和筛选：使用行或列标题上的下拉箭头对数据进行排序和筛选。
- 分组数据：在行或列项目上点击鼠标右键，选择 “组合” 以按日期、数字范围等组织数据。
- 添加切片器（可选）：前往 “插入 > 切片器” 为我们的数据透视表创建交互式筛选器。
> #### 快捷键
>
> – Windows/Mac: 按下 Alt + J + T + F (Windows) 或 Command + Shift + P (Mac) 可切换“字段列表”窗格以编辑字段。
步骤 6：刷新数据透视表
当源数据发生变化时，我们需要更新数据透视表。点击数据透视表内的任意位置。
- 转到 “数据透视表分析 > 刷新”。
> #### 选中整个数据透视表的快捷键
>
> – Windows/Mac：按下 INLINECODE9ea0b03f（Mac 上为 INLINECODE5c688a4a）选中整个数据透视表。
!imageAnalyze >> Refresh