精通 Excel 删除线：从快捷键到 VBA 自动化的完全指南

在日常工作中，我们经常需要处理那些已经过时、不再适用或仅仅是为了标记为“已完成”的数据。直接删除这些内容可能会破坏数据的完整性或历史记录，而保留它们又可能造成混淆。这时候，Excel 的“删除线”功能就成为了我们不可或缺的帮手。通过在文本或数字上画一条横线，我们可以直观地表明这些条目已被标记处理，同时保持其可见性。

在这篇文章中，我们将深入探讨在 Excel 中应用删除线的各种方法。无论是基础的键盘快捷键，还是进阶的 VBA 自动化脚本，我们都将一一讲解。我们将从最简单的操作开始，逐步深入到条件格式和代码层面的应用，帮助你全方位掌握这一实用技能，从而更高效地管理你的电子表格。

什么是 Excel 中的删除线？

在深入了解具体操作之前，让我们先明确一下定义。在 Excel 中，删除线是一种字体格式效果，它会在单元格内容的中心位置添加一条水平线。这种视觉效果通常用于传达以下几种信息：

• 内容已作废：数据不再有效，但出于审计目的需要保留。
• 任务已完成：在待办事项列表中划掉已完成的条目。
• 价格调整：在商品列表中标记原价，旁边显示新的折扣价。

与文字处理软件不同，Excel 的灵活性在于我们可以对整个单元格应用此格式，也可以仅对单元格内的部分特定文本应用它。作为一名经验丰富的数据管理者，善用这一功能可以极大地提升表格的可读性和专业度。

方法一：使用快捷键（最高效的方式）

对于大多数追求效率的用户来说，键盘快捷键永远是首选。不需要移动鼠标去寻找菜单，只需简单的按键组合即可瞬间完成格式化。

快捷键操作步骤

这个快捷键就像是一个开关，选中内容按一下是“添加”，再按一下就是“取消”。

1. 打开 Excel 并输入数据

首先，让我们打开 Excel 工作簿，并在工作表中输入一些需要测试的数据。

2. 选择目标单元格

使用鼠标点击或使用 Shift 键配合方向键，选中你想要添加删除线的单元格或单元格区域。

3. 按下快捷键

在键盘上同时按下 INLINECODE1f15c49e + INLINECODEce0e27c8（注意是键盘顶部的数字键，而不是小键盘上的数字，尽管通常两者都有效）。

4. 查看结果

你会发现选中的文本中间立刻出现了一条横线。这正是我们想要的效果。

> 实用见解：为什么快捷键如此重要？如果你每天需要处理成百上千行数据，移动鼠标去右键菜单不仅耗时，还会打断你的工作流。将 Ctrl + 5 记在脑海里，是你提升 Excel 操作速度的第一步。

方法二：使用“设置单元格格式”对话框

虽然快捷键很快，但如果你正在一步步设置复杂的格式，或者你更习惯使用鼠标进行可视化操作，那么“设置单元格格式”对话框则是最全面的解决方案。这里包含了 Excel 所有的字体设置选项。

详细操作步骤

1. 选择单元格

首先，选中包含你需要格式化数据的单元格。让我们假设我们选中了 A1 单元格。

2. 打开格式对话框

你有两种方式打开这个对话框：

• 右键法：在选中的单元格上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择 “设置单元格格式”。
• 快捷键法：直接按下 INLINECODEf5a237b2 + INLINECODEb83ad934（这是打开格式对话框的通用快捷键，非常值得记忆）。

3. 勾选“删除线”

在弹出的对话框中，确保你位于 “字体” 选项卡。在“效果”区域，你会看到 “删除线” 的复选框。点击勾选它。

4. 确认更改

点击 “确定” 按钮。此时，单元格中的内容就已经带上了删除线效果。

> 注意：在这个对话框中，你还可以同时调整字体颜色、下划线或上标/下标。如果你需要一次性应用多种格式，这种方法比反复按快捷键更高效。

方法三：自定义快速访问工具栏（QAT）

如果你经常需要使用鼠标操作，并且觉得每次都在功能区里找按钮很麻烦，那么我们可以将“删除线”按钮添加到屏幕顶部的“快速访问工具栏”中。这样，无论你在 Excel 的哪个选项卡，都可以一键点击使用。

配置工具栏步骤

1. 找到快速访问工具栏

看向你 Excel 窗口的左上角，就在保存按钮的旁边，你会看到一个小的工具栏或者一个下拉箭头。

2. 选择“其他命令”

点击快速访问工具栏旁边的下拉箭头，在列表中选择 “其他命令…”。这会打开 Excel 的选项中心窗口。

3. 添加删除线命令

在窗口顶部的“从下列位置选择命令”下拉菜单中，选择 “所有命令”。然后在下方的列表中向下滚动，找到带有删除线图标（字母 abc 中间有一条横线）的 “删除线” 选项。

选中它后，点击中间的 “添加>>” 按钮。此时，“删除线”命令就会出现在右侧的列表中。

4. 确认并应用

点击 “确定”。现在回到 Excel 主界面，你会发现左上角多了一个删除线图标。

5. 一键应用

以后，只需选中单元格，然后点击这个图标，即可立即应用删除线。

方法四：使用功能区选项卡

对于不记得快捷键且没有自定义工具栏的用户，Excel 默认的功能区也提供了入口，虽然它藏在二级菜单里，但依然很容易找到。

通过功能区操作

1. 选择单元格

选中你需要处理的数据区域。

2. 进入“开始”选项卡

确保顶部的功能区处于 “开始” 选项卡。

3. 展开字体设置

找到 “字体” 组（通常这里显示的是字体名称，如 Calibri）。点击该组右下角的小箭头（扩展按钮），即可再次打开我们在方法二中提到的“设置单元格格式”对话框。接下来的步骤就与方法二相同了。

进阶应用：使用动态条件格式添加删除线

这是 Excel 最强大的功能之一。想象一下，你有一个任务清单，你希望当某项任务的状态变为“完成”时，Excel 自动给该行文字加上删除线，而不是你每次手动去加。这就是“条件格式”的用武之地。

让我们来看一个实际的场景案例。

场景设置

假设我们在 A 列有任务名称，在 B 列有状态（“进行中”或“已完成”）。我们希望：当 B 列的内容是“已完成”时，A 列的文字自动出现删除线。

实际操作步骤

1. 选择数据区域

首先，选中 A 列中包含任务名称的单元格区域（例如 A2:A10）。

2. 打开条件格式

点击 Excel 顶部的 “开始” 选项卡，然后点击 “条件格式” > “新建规则”。

3. 设置公式规则

在弹出的窗口中，选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”。

在公式输入框中，我们需要输入一个逻辑公式。这里要注意相对引用和绝对引用的区别。我们希望判断同一行 B 列的值，因此输入：

=B2="已完成"
(注意：这里的 B2 是你选中区域的第一个单元格对应的同行状态列。如果是其他情况，请根据实际列位置调整。)
4. 应用格式

点击公式框旁边的 “格式” 按钮。在弹出的“设置单元格格式”窗口中，切换到 “字体” 选项卡，勾选 “删除线”。你还可以顺便把文字颜色改成灰色，让它看起来更像“已归档”。点击确定。

5. 测试效果

现在，回到工作表。当你在 B 列输入“已完成”并回车时，你会看到 A 列对应的文字瞬间自动加上了删除线。这就是动态格式的魅力。

> 专业见解：使用条件格式不仅可以减少手动操作，还能避免人为错误。它让电子表格具备了某种“智能”响应能力。结合公式（如 INLINECODE35b76a12、INLINECODE75e2bdfb、OR），你可以构建非常复杂的自动化视觉系统。

极客进阶：使用 VBA 添加删除线

对于需要批量处理或希望通过按钮触发特定动作的高级用户，VBA（Visual Basic for Applications）提供了无限的编程可能性。我们可以编写一段宏，一键处理整个工作表的删除逻辑。

让我们来看几个实际的代码示例。

示例 1：为选定区域的所有文本添加删除线

这是一个最基础的宏，它会检查你选中的每一个单元格，并给它们加上删除线。

‘ 声明一个子过程，名为 AddStrikethroughToSelection
Sub AddStrikethroughToSelection()
    ‘ 声明一个 Range 变量用来遍历单元格
    Dim rng As Range
    
    ‘ 检查当前是否有选中的单元格，防止报错
    If TypeName(Selection)  "Range" Then
        MsgBox "请先选择要处理的单元格区域。", vbInformation
        Exit Sub
    End If
    
    ‘ 遍历选中区域中的每一个单元格
    ‘ 这里的逻辑是：不仅给整个单元格加删除线，也能处理单元格内部分内容的混合格式
    For Each rng In Selection
        ‘ 使用 Font.Strikethrough 属性设置为 True
        rng.Font.Strikethrough = True
    Next rng
    
    ‘ 给用户一个友好的反馈
    MsgBox "已经成功为选定区域添加删除线！", vbInformation
End Sub

代码原理解析：

• Selection: 代表当前用户选中的对象。
• For Each... Next: 这是一个循环结构，用于处理区域内的每一个独立单元格，确保即使是断续选择的区域也能被覆盖。
• rng.Font.Strikethrough = True: 这是核心代码，直接操作字体对象的属性。

示例 2：智能切换（有则去除，无则添加）

有时候我们并不确定单元格是否有删除线，我们想要一个像开关一样的按钮。下面的代码实现了这一点。

‘ 声明一个子过程，用于切换删除线状态
Sub ToggleStrikethrough()
    Dim rng As Range
    
    ‘ 再次检查选区有效性
    If TypeName(Selection)  "Range" Then Exit Sub
    
    ‘ 遍历选区
    For Each rng In Selection
        ‘ 使用 Not 运算符来反转当前状态
        ‘ 如果是 True 就变成 False，如果是 False 就变成 True
        rng.Font.Strikethrough = Not rng.Font.Strikethrough
    Next rng
End Sub

代码原理解析：

• INLINECODEd4e24139 运算符: 这是逻辑开关的关键。它读取当前的状态并取反。这比 INLINECODE848fb7a8 语句更简洁、更高效。

示例 3：根据特定关键词自动删除

假设我们要处理一份价格表，如果价格是“0”或者文本是“无货”，我们希望自动加删除线。这结合了逻辑判断。

‘ 声明一个子过程，根据内容智能标记
Sub AutoMarkDiscontinuedItems()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim lastRow As Long
    
    ‘ 设置操作的工作表为当前活动工作表
    Set ws = ActiveSheet
    
    ‘ 找到最后一行数据的行号，防止遍历整个空表导致卡顿
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ‘ 定义我们要检查的范围，假设 A 列是商品名称，B 列是状态
    Set rng = ws.Range("A1:A" & lastRow)
    
    Dim cell As Range
    
    ‘ 遍历 A 列的每一个单元格
    For Each cell In rng
        ‘ 我们检查同一行的 B 列单元格的内容 (cell.Offset(0, 1))
        ‘ Trim 函数用来去除字符串两端的空格，防止误判
        If Trim(cell.Offset(0, 1).Value) = "停售" Then
            ‘ 如果状态是“停售”，给商品名称（A 列）加删除线
            cell.Font.Strikethrough = True
            
            ‘ 同时我们可以把字体变灰，增强视觉效果
            cell.Font.Color = RGB(150, 150, 150)
        End If
    Next cell
    
    MsgBox "已根据状态自动标记停售商品！", vbInformation
End Sub

代码原理解析：

• cell.Offset(0, 1): 这是一个非常实用的 VBA 技巧。它表示相对于当前单元格向右偏移一列的单元格。这样我们就可以同时读取多列数据进行关联判断。
• lastRow 计算: 这是一个性能优化的最佳实践。不要让代码去跑 Excel 的 100 万行，而是只跑有数据的那几百行，速度会快得多。

> 常见错误与解决方案：在编写 VBA 代码时，初学者常犯的错误是忘记处理“空值”或错误值。如果单元格里有 INLINECODE3140744c，代码可能会崩溃。为了更健壮，可以在循环中加上 INLINECODEf5a5c9a8 这样的错误捕捉机制。

如何在 Excel 中删除删除线

最后，我们需要知道如何撤销这些操作。过程与我们添加格式的过程完全相反。

手动删除删除线

• 快捷键法：选中带有删除线的单元格，再次按下 INLINECODEbe096fdf + INLINECODE481227d3。这将直接切换掉该格式。
• 格式清除法：如果你想一次性清除所有格式（包括加粗、颜色、删除线等），可以点击 “开始” 选项卡中的 “清除” 按钮（通常是一个带有橡皮擦图标的按钮），然后选择 “清除格式”。这将把单元格恢复为 Excel 默认的字体样式。
• 对话框法：通过 Ctrl + 1 打开格式设置，取消勾选“删除线”复选框即可。

删除通过条件格式添加的删除线

这是一个容易被忽视的问题。如果你的删除线是通过“条件格式”自动加上的，你按 Ctrl + 5 是去不掉的！因为条件格式的优先级高于手动格式。

解决方法：

• 选中带有条件格式的单元格。
• 点击 “开始” > “条件格式” > “清除规则”。
• 选择 “清除所选单元格的规则”。

这样，单元格就会恢复到其原本的手动格式状态（或者是无格式状态），那个自动删除线也就消失了。

结论与最佳实践

在这篇文章中，我们探索了在 Excel 中添加和删除删除线的多种方法，从最简单的快捷键 Ctrl + 5，到使用 VBA 编写自动化脚本。

作为经验丰富的用户，我们的建议是：

• 日常快速编辑：请务必熟练掌握 Ctrl + 5，这是效率最高的方式。
• 状态管理：如果是管理任务或库存列表，请务必使用 条件格式。这不仅能帮你省去手动点击的麻烦，还能减少因忘记更新格式而导致的数据误读。
• 批量处理：如果你接手了一个遗留的混乱表格，里面充满了需要清理的格式，那么编写一段简单的 VBA 宏 将是救星般的存在。

不要小看这些小小的格式调整，正是这些细节让我们的数据表格看起来既专业又易于理解。现在，打开你的 Excel，试着去优化一下你的工作表吧！

常见问题解答 (FAQ)

Q1: 为什么我的快捷键 Ctrl+5 不起作用？

A: 这可能是因为你使用的是笔记本电脑，且未开启 NumLock，或者你正在使用某些与 Excel 快捷键冲突的第三方插件（如截图工具）。此外，确保你使用的是主键盘区的数字 5，而不是小键盘。

Q2: 我可以只给单元格里的某几个字加删除线，而不是全部吗？

A: 当然可以。双击单元格进入编辑模式（或按 F2），然后选中你想要划掉的那部分文字，再按 Ctrl + 5 或在字体设置中勾选删除线即可。这是 Excel 格式化非常灵活的一个特点。

Q3: 条件格式的删除线和手动设置的有区别吗？

A: 视觉上没有区别，但逻辑上有。条件格式的优先级更高，且是动态的。如果手动设置了删除线，但条件格式规则说不显示，那么最终结果取决于规则的冲突设置。通常建议一种格式只用一种方式来管理，以免混乱。