如何在 Excel 中制作频率多边形:从入门到精通的完整指南

在日常的数据分析工作中,我们经常需要处理大量的离散数据,并试图从中找出数据的分布规律。虽然柱状图和直方图是常见的展示方式,但它们在比较多个数据集时往往显得笨重且难以清晰识别趋势。这时,频率多边形 就成为了我们的秘密武器。

通过这篇文章,我们将深入探讨什么是频率多边形,为什么它比传统图表更能直观地反映数据分布,以及最重要的——如何在 Excel 中一步步制作出专业的频率多边形。我们将不仅仅满足于画出图,还会深入挖掘背后的数学原理,提供数据处理优化的技巧,并分享在实际工作中避免常见错误的经验。

什么是频率多边形?

简单来说,频率多边形是一种折线图,它用于展示数据分布的形状。与直方图不同,频率多边形通过连接各个代表频率的点来形成一条连续的线。

想象一下,你正在分析网站文章发布后访客的访问情况。单纯看数字很枯燥,做成直方图又可能因为柱子太多而显得杂乱。如果我们能画出一条曲线,直观地显示出哪一天访客最多,趋势是上升还是下降,那将对我们的决策大有裨益。

在频率多边形曲线中:

  • X轴:通常代表数据的类别或组中值(例如:发布后的天数)。
  • Y轴:代表该类别发生的频率或次数(例如:访客数量)。

在 Excel 中制作频率多边形的完整步骤

为了让你真正掌握这个技能,我们将以一个具体的案例为例:“分析文章发布后 11 天内的访客数量分布”。我们将从原始数据出发,经过数据清洗、计算中点,最终生成图表。

#### 第一步:准备与规范数据集

首先,我们需要确保数据结构是清晰的。在 Excel 中,制作频率多边形的关键在于定义好“区间”。

让我们假设我们有一组随机数据,记录了文章发布后不同天数的访客情况。为了画出准确的图表,我们不能只把天数丢进 Excel,我们需要定义每个区间的下限上限

发布后天数 (区间)

下限

上限

访客数 (频率)

:—

:—

:—

:—

1-3

1

3

150

4-6

4

6

300

7-9

7

9

450

10-12

10

12

200实战经验分享:在处理真实数据时,确保区间是连续且不重叠的。例如,不要设置“1-5”和“5-10”,因为“5”属于哪个区间会产生歧义。标准的做法是“1-4”和“5-9”。

#### 第二步:计算中点 (核心数学原理)

这一步是制作频率多边形最关键的技术环节。频率多边形的 X 轴坐标并不是区间的开始或结束,而是区间的中点

为什么要用中点?因为中点代表了该区间的中心趋势。Excel 不会自动替我们计算这个,我们需要手动添加一列并应用公式。

计算公式

$$ \text{中点} = \frac{(\text{下限} + \text{上限})}{2} $$

在 Excel 中,假设下限在 B2 单元格,上限在 C2 单元格,我们可以在 D2 单元格输入以下公式:

=(B2 + C2) / 2

代码/公式逻辑解析

这个公式非常直观。它将区间的起始值和结束值相加,然后除以 2。例如,对于“1-3 天”这个区间,中点就是 $(1+3)/2 = 2$。这意味着我们将把频率 150 绘制在 X 轴的“2”这个位置上。

我们需要将这个公式向下填充,应用到所有的数据行中。

#### 第三步:处理边界点 (创建闭合多边形)

这是一个只有专业人士才懂的“高级技巧”。如果你只画出现有的数据点,你的折线图将悬浮在图表中间,两端是空的。为了得到一个标准的、从 X 轴开始并回到 X 轴的闭合频率多边形,我们需要人为地添加两个“虚拟”的数据点。

这两个点的频率必须设为 0

  • 起始点:在第一个区间(1-3)之前添加一个点。通常,我们取与第一个区间宽度相同的一个区间。如果第一个区间宽度是 3(1到3),我们就添加一个“-1 到 1”的区间(或者直接设中点为 0),频率为 0。
  • 结束点:在最后一个区间(10-12)之后添加一个点,频率同样设为 0。

为什么这很重要?

这能确保多边形的面积准确地代表了数据的分布总量。如果不加这两个点,图表在视觉上会给人“被截断”的感觉,无法直观展示数据回归到零的过程。

优化后的数据结构示例

区间

下限

上限

中点 (X轴)

访客数 (Y轴) :—

:—

:—

:—

:— (虚拟起始)

-1

1

0

0 1-3

1

3

2

150 4-6

4

6

5

300 7-9

7

9

8

450 10-12

10

12

11

200 (虚拟结束)

13

15

14

0

#### 第四步:插入散点图

数据准备完毕后,可视化就变得非常简单了。很多新手会误选“折线图”,但这在处理特定 X 轴数值时容易出错。最专业的方法是选择“散点图”

操作步骤

  • 选择数据:选中我们刚刚计算好的“中点”列和“访客数”列。

小贴士*:按住 Ctrl 键可以不连续地选择这两列。

  • 插入图表

* 点击 Excel 顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。

* 找到 “图表” 区域。

* 选择 “散点图”

* 在下拉菜单中,选择 “带平滑线和数据标记的散点图”

为什么选散点图而不选普通折线图?

普通折线图通常将 X 轴视为文本标签,这会导致点与点之间的距离不均匀(例如,它可能会认为“2”和“5”之间的距离与“5”和“8”一样,虽然在这个例子里碰巧是对的,但在不等距区间时会大错特错)。而散点图是基于数值坐标系的,它能精确地根据数学坐标绘制线条。

#### 第五步:美化与优化图表

Excel 生成的默认图表通常比较简陋。作为专业的数据分析师,我们需要对它进行一些“装修”:

  • 调整坐标轴标题:点击图表旁边的“+”号,勾选“轴标题”。将 X 轴命名为“天数(中点)”,Y 轴命名为“访客频率”。
  • 删除网格线:过多的网格线会干扰数据的阅读。保留主要的横纵网格线即可。
  • 平滑度调整:如果你觉得曲线过于弯曲,可以右键点击线条,选择“设置数据系列格式”,调整“平滑度”选项,或者直接改为“直线”以更真实地反映数据变化。
  • 添加数据标签:如果需要展示具体数值,可以右键点击线条上的点,选择“添加数据标签”。

高级技巧:自动化频率计算

如果你的数据量非常大(例如有成千上万行原始数据),手动计算中点和频率会非常痛苦。我们可以利用 Excel 的 FREQUENCY 函数或数据透视表来自动化这一过程。

实际代码示例:使用数组公式计算频率

假设你有一列原始数据 INLINECODE723dbd24 (A2:A100) 和一列分段点 INLINECODE3762927d (C2:C10)。

{=FREQUENCY(A2:A100, C2:C10)}

注意:这是一个数组公式。在输入完公式后,需要同时按下 INLINECODE88380f1b 键,Excel 会自动在公式两端加上大括号 INLINECODE2101fe4b。

这个公式会直接计算出每个区间的频率,省去了你一个个数的麻烦。结合我们在前文提到的中点计算公式,你可以在几分钟内处理完原本需要几小时的工作。

常见错误与解决方案

在你尝试制作图表的过程中,可能会遇到一些“坑”。让我们来看看如何避免它们:

  • 图表没有闭合

* 原因:忘记添加频率为 0 的起始和结束点。

* 解决:回顾步骤三,确保你的数据表两端包含了 Y 值为 0 的辅助行。

  • X 轴的间距不对

* 原因:错误地使用了普通折线图。

* 解决:删除现有图表,重新选择“带平滑线的散点图”。记住,散点图是处理数值 X 轴的王道。

  • 公式返回 INLINECODE886994c7 或 INLINECODEed0592e4

* 原因:数据中包含了非数字字符,或者除数为零(虽然中点计算不太可能出现除零,但要注意检查空单元格)。

* 解决:使用 INLINECODE11cf6fd8 或 INLINECODE86bc150f 函数清洗原始数据,确保所有单元格格式正确。

总结与展望

通过这篇文章,我们不仅学习了“怎么做”,更重要的是理解了“为什么这么做”。我们从确定数据集的类别开始,学习了如何计算中点这一核心步骤,掌握了利用辅助点闭合曲线的高级技巧,并最终通过散点图将枯燥的数据转化为可视化的智慧。

掌握频率多边形不仅仅是学会画一条线,它让你能够更直观地比较不同数据集之间的分布差异(例如,你可以轻松地在同一个图表中画出两篇文章的访客趋势进行对比),从而做出更明智的业务决策。

下一步建议

尝试将你手头现有的项目数据导入 Excel,应用我们今天讨论的方法。如果你习惯使用 VBA,甚至可以尝试录制一个宏,将“计算中点 -> 添加辅助点 -> 生成散点图”这一系列过程一键化,这将极大提升你的工作效率。

希望这篇指南对你有所帮助,祝你在数据探索的道路上越走越远!

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