你是否曾花费数小时在 Microsoft Excel 中逐行滚动，试图寻找那个隐藏在电子表格中的拼写错误或过时的数字？你并不孤单。手动查找数据不仅耗时且容易出错——但如果你能在几秒钟内修正错误或更新信息呢？这正是 Excel 的查找和替换工具大显身手的地方。
这篇文章将教你像专业人士一样使用Excel 中的查找和替换功能。无论我们需要查找和更改 Excel 跨多个表格的条目、更正格式问题，甚至是替换 Excel 中的 *（是的，通配符也可以用！），我们都会涵盖实用的步骤来为你节省时间和精力。读完本文后，你将掌握从简单的文本交换到批量编辑的所有技巧，让你的工作流程更快、更准确。
!fileHow to Use Find and Replace in Excel
目录
- Excel 中的查找和替换是什么
- 查找文本和数字
- 替换文本和数字
- 查找和替换的高级选项
- 在 Excel 中使用查找和替换的示例
- 常见错误及修复方法
- 查找和替换的键盘快捷键
- 使用查找和替换的专业技巧
Excel 中的查找和替换是什么
Excel 中的查找和替换功能允许我们定位电子表格中的特定数据，并在必要时将其替换为其他内容。对于编辑大型数据集、更正拼写错误或同时对多个条目应用格式更改，该工具具有不可估量的价值。
如何在 Excel 中查找文本和数字
当我们需要在工作簿中定位特定的文本、数字或公式时，查找功能是非常完美的选择。
步骤 1：打开 MS Excel
打开我们想要使用查找和替换功能的 Microsoft Excel 电子表格。
!How to Use Find and Replace Text and Numbers in ExcelOpen MS Excel
步骤 2：访问查找工具
- 转到开始选项卡。
- 点击查找和选择，然后从下拉菜单中选择查找。
!How to Use Find and Replace Text and Numbers in ExcelGo to Home Tab >> Select Find & Select Option >> Select Find Option
步骤 3：打开查找工具
按 Ctrl + F（Windows）或 Command + F（Mac）打开查找对话框。
!How to Use Find and Replace Text and Numbers in ExcelOpen the Find Tool
步骤 4：输入搜索文本
在“查找内容”字段中，输入我们要搜索的值。
!How to Use Find and Replace Text and Numbers in ExcelEnter Search Text
步骤 5：点击查找下一个
- 点击查找下一个以定位搜索词的第一次出现位置。
- 使用查找全部以显示工作簿中所有出现的位置。
!How to Use Find and Replace Text and Numbers in ExcelClick on "Find Next" or "Find All"
使用查找的技巧
- 搜索整个工作簿： 在查找对话框中点击选项，并将“范围”设置为工作簿以搜索所有工作表。
- 区分大小写： 如果希望 Excel 区分大小写，请勾选区分大小写。
- 按单元格类型搜索： 使用查找范围来搜索值、公式或批注。
如何在 Excel 中替换文本和数字
替换功能允许我们快速更新值，非常适合更正错误或对数据集应用更改。
步骤 1：打开替换工具
- 导航至开始选项卡，选择查找和选择，然后点击替换。
> #### Excel 中替换文本的快捷键
>
> 或者，按 Ctrl + H（Windows）或 Command + H（Mac）打开替换对话框。
!How to Use Find and Replace Text and Numbers in ExcelOpen the Replace Tool
步骤 2：输入搜索和替换文本
- 在“查找内容”字段中，输入要搜索的文本或值。
- 在“替换为”字段中，输入我们要使用的新值。
!How to Use Find and Replace Text and Numbers in ExcelEnter Search and Replacement Text
步骤 3：替换条目
- 点击替换以更新第一个出现的位置。
- 使用全部替换以同时更新所有出现的位置。
![How to Use Find and Replace Text and N