在处理电子表格时，我们经常需要调整表格结构以提升数据的可读性和视觉吸引力。你是否曾遇到过这样的情况：想要将表格标题居中显示在几列之上，或者需要将分散在不同单元格中的姓名和姓氏组合在一起？这时，掌握“如何在 Excel 中合并单元格”就显得尤为重要。合并单元格是整理和格式化电子表格最简单却最强大的方法之一。
很多初学者在合并单元格时都曾遭遇过“数据丢失”的尴尬——Excel 弹出的警告提示“合并单元格仅保留左上角的值”，导致辛苦输入的数据不翼而飞。不用担心，在本指南中，我们将引导你深入了解 Excel 中的合并机制。我们不仅会介绍基础的“合并后居中”功能，还会探讨如何使用 INLINECODE08f84e14 函数、INLINECODEf96e8ba0 符号甚至 TEXTJOIN 函数来在不丢失任何数据的前提下组合单元格内容。此外，为了顺应 2026 年的技术潮流，我们还将分享如何利用 AI 和现代编程思维来处理这些数据，帮助你轻松高效地驾驭 Excel。
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深入了解 Excel 中的合并选项
当我们谈论“合并单元格”时，Excel 实际上为我们提供了几种不同的工具，以满足不同的数据展示需求。理解这些选项的区别是避免数据混乱的关键。在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，我们可以找到以下核心选项：
- 合并后居中： 这是最常用的选项。它将选定的多个单元格合并为一个大的单元格，并将新单元格中的内容设置为居中对齐。这通常用于创建跨列的标题。
- 跨越合并： 这个选项非常实用，特别是在处理多行数据时。它仅按行合并单元格，而不会像“合并后居中”那样试图将整列也合并进去。它非常适合在列表中对每一行的标签进行合并。
- 合并单元格： 此选项仅将选定的单元格合并为一个，但内容的对齐方式保持不变（通常是左对齐），不会自动居中。
- 取消单元格合并： 这是我们常用的“后悔药”。它将之前合并的任何单元格恢复到其原始状态，使网格线重现。
方法一：使用“合并后居中”优化视觉效果
在制作营销材料、出版物或任何需要美观表头的报告时，我们通常希望标题能够跨越多列并居中显示。这是“合并后居中”最典型的应用场景。让我们通过实际步骤来操作一下。
第 1 步：定位并打开目标表格
首先，在您的设备上打开 Microsoft Excel，并打开包含您需要处理的数据的工作表。为了演示，假设我们有一个简单的销售数据表，我们想在顶部创建一个总标题。
第 2 步：精准选择目标区域
拖动鼠标指针覆盖您想要合并的单元格区域。例如，如果你想将 A1 到 D1 合并作为一个大标题，请点击 A1 并按住鼠标左键拖动至 D1。此时，这些单元格会高亮显示。
> 💡 专业提示： 选中单元格时，请注意观察合并后的区域大小。Excel 总是保留所选区域左上角单元格的数据，而丢弃其他单元格的数据。
第 3 步：执行合并操作
在 Excel 窗口的 “开始” 选项卡中，找到“对齐方式”组。点击 “合并后居中” 按钮（通常显示为带有箭头的图标）。此时，A1 到 D1 变成了一个单元格，且文字完美居中。
> ### ⌨️ 效率提升：掌握快捷键
> 对于追求效率的我们来说，鼠标点击太慢了。你可以使用以下快捷键直接完成操作：
> * Windows： 按顺序按下 INLINECODEb563561f + INLINECODEe43c8b0f + INLINECODEe9d85ab4 + INLINECODEf8fa79f5。这是“合并后居中”的专用快捷键。
> * Mac： 使用 INLINECODEa81d3123 + INLINECODEb55751d7 + INLINECODE11e709d4，然后按 INLINECODE0b590db1。
方法二：如何在不丢失数据的情况下合并单元格
“合并单元格很简单，但数据丢失是个大问题。”这是我们在使用 Excel 时最常听到的抱怨。当你尝试合并两个都包含文本的单元格（例如 A1 是“张”，B1 是“三”）时，Excel 会弹出警告：“合并单元格仅保留左上角的值，并丢弃其他值。”
这显然不是我们想要的结果。要在不丢失任何数据的情况下合并单元格，我们需要采用“公式辅助法”。以下是三种实现这一目标的策略。
策略 A：使用连接符 (&)
这是最简单、最直观的方法。我们可以使用 & 符号将不同单元格的内容“拼接”起来。
代码示例 1：基础文本拼接
假设 A1 单元格是“北京”，B1 单元格是“科技公司”。我们要在 C1 中合并它们：
=A1 & B1
结果：北京科技公司
但这看起来有点挤，不是吗？我们通常需要在两个词之间加一个空格。
代码示例 2：添加分隔符
=A1 & " " & B1
解释：这里我们在两个单元格引用之间加入了一对双引号包裹的空格 " "，这样结果就会变成：
结果：北京 科技公司
策略 B：使用 CONCATENATE 或 CONCAT 函数
如果你觉得 INLINECODE5f829aa5 符号在处理多个单元格时太繁琐，可以使用 Excel 内置的连接函数。在较新版本的 Excel 中，INLINECODE6da82a3c 被更强大的 CONCAT 取代，但两者用法相似。
代码示例 3：使用 CONCAT 函数合并多列
假设我们有一张员工表，A 列是“名”，B 列是“姓”，C 列是“部门”。我们想在 D 列生成全名和部门。
=CONCAT(A2, " ", B2, " - ", C2)
解释：这个公式将 A2、空格、B2、连字符和 C2 依次连接起来。
如果 A2 是“三”，B2 是“张”，C2 是“销售”，结果将是：三 张 – 销售
策略 C：使用高级函数 TEXTJOIN (推荐)
如果你使用的是 Excel 2019 或 Office 365，TEXTJOIN 是合并单元格的“神器”。它允许你指定一个分隔符，并自动忽略空单元格。
代码示例 4：TEXTJOIN 的实际应用
假设 A3 到 E3 单元格包含了一些标签，但其中有些是空的。我们想用逗号把它们连接起来。
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A3:E3)
参数解释：
- ", "：这是我们指定的分隔符，即每个数据之间用逗号和空格隔开。
- TRUE：这是一个关键参数。如果设为 TRUE，Excel 会自动跳过区域内的空单元格。设为 FALSE 则会为空单元格也加上分隔符。
- A3:E3：这是我们要合并的数据区域。
这种方法的强大之处在于，当你不确定哪些单元格有数据时，它依然能生成干净、整洁的结果，不会出现类似 "苹果, , 香蕉, , " 这样的多余逗号。
方法三：Python 自动化：企业级批量合并方案
到了 2026 年，作为技术专家，我们不再局限于手动操作或简单的内置公式。当我们面对成千上万行的数据合并需求时，Excel 的公式可能会显得拖慢系统速度。这时，我们需要引入 Python 自动化 来处理这种大规模数据清洗工作。
在我们最近的一个金融数据处理项目中，我们需要将 50,000 行交易数据的“日期”、“时间”和“ID”合并为一个唯一的“交易哈希”键。使用 Excel 公式会导致文件体积膨胀且计算缓慢，而 Python 的 Pandas 库则能在几秒钟内完成。
代码示例 5：使用 Pandas 进行高性能数据合并
import pandas as pd
# 1. 读取 Excel 数据
# 在生产环境中，我们通常使用 openpyxl 引擎以保持格式兼容性
df = pd.read_excel(‘financial_data.xlsx‘, engine=‘openpyxl‘)
# 2. 定义合并逻辑
# 这是一个 lambda 函数，模拟了 Excel 的 TEXTJOIN 逻辑
# 我们将 ‘Date‘, ‘Time‘, ‘ID‘ 列合并，中间用下划线连接
# .astype(str) 确保数字被正确转换为文本，防止格式错误
def safe_merge(row):
# 过滤掉空值，这模拟了 TEXTJOIN 的 TRUE 参数
parts = [str(row[‘Date‘]), str(row[‘Time‘]), str(row[‘ID‘])]
return "_".join([p for p in parts if p and p != ‘None‘])
# 3. 应用函数并创建新列
df[‘Transaction_Hash‘] = df.apply(safe_merge, axis=1)
# 4. 输出结果
# 我们将结果保存为新的 Excel 文件，避免覆盖源数据（最佳实践）
df.to_excel(‘merged_data_output.xlsx‘, index=False)
print("数据处理完成。合并后的数据已保存。")
深度解析：
这段代码不仅仅是简单的拼接，它体现了现代数据工程的容错思维。通过 if p and p != ‘None‘ 的判断，我们处理了数据中的脏值和空值，这在处理真实世界的杂乱数据时至关重要。相比 Excel 的易失性公式，Python 脚本提供了版本控制和可重复性，这正是 DevOps 理念在数据分析中的应用。
方法四：AI 辅助处理与 LLM 驱动的数据清洗
让我们展望一下 2026 年的工作流。现在的趋势是 “Vibe Coding”（氛围编程）和 Agentic AI（代理式 AI）。我们可以不再死记硬背复杂的 Excel 公式或 Python 语法，而是通过与 AI 结对编程来完成工作。
假设你面对一份极其复杂的表格，其中姓名有的在 A 列，有的在 B 列，甚至夹杂着乱码。以前你需要编写复杂的嵌套 INLINECODE98522c8b 和 INLINECODE9a8bb0cd 公式，现在我们可以利用 AI 辅助的工作流。
场景重现：
你在 Excel 的相邻单元格中输入提示词，或者使用类似 Copilot 的 AI 助手：“请将 A 列和 B 列的内容合并，去掉中间的所有空格，并将结果转换为全大写。”
AI 不会直接点击“合并按钮”（因为那会丢失数据），而是为你生成 动态数组公式 或 Power Query M 代码。
代码示例 6：Power Query M 语言高级合并（AI 生成代码）
为了在大型数据集中保持高性能，我们推荐使用 Power Query（获取和转换）。这种“无代码/低代码”方案是现代 Business Intelligence 的基石。
// 这是 Power Query 的 M 语言脚本
// 通常由 AI 助手根据你的自然语言描述生成
let
Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content],
// 添加自定义列来合并数据
AddCustomColumn = Table.AddColumn(Source, "FullName",
each Text.Combine(
List.Transform(
// 选择要合并的列：FirstName 和 LastName
Record.FieldValues(_),
// 使用 Text.Clean 清洗掉不可见字符（AI 建议的卫生处理步骤）
each Text.Clean(_)
),
" " // 分隔符
)
),
// 将结果转换为大写，符合系统标准化要求
TransformToUpperCase = Table.TransformColumns(AddCustomColumn,{{"FullName", Text.Upper, type text}})
in
TransformToUpperCase
为什么这是 2026 年的最佳实践？
- 非破坏性： Power Query 不修改原始数据，只记录处理步骤。这意味着你可以随时回溯或修改合并逻辑，而不产生技术债务。
- AI 友好： 这种结构化的代码非常适合由 LLM（大语言模型）生成和维护。你不需要成为 M 语言专家，你只需要知道如何向 AI 描述你的需求。
- 可观测性： 每一步操作都是可见的，符合现代 DevOps 中对数据管道可观测性的要求。
方法五：合并但不居中
有时候，我们只需要物理上的合并，不需要改变对齐方式。例如，在左侧创建一个垂直的长标签来描述右侧的一组数据。这就是 “合并单元格” 选项的用武之地。
操作步骤：
- 选中要合并的单元格区域（例如 A2 到 A5）。
- 点击 “开始” 选项卡中的 “合并后居中” 旁边的小箭头。
- 在下拉菜单中，直接选择 “合并单元格”。
你会发现，单元格合并了，但文字依然靠左对齐（默认格式）。这对于创建侧边栏式的数据表非常有用。
> 💡 实用技巧： 此操作的键盘快捷键（Windows）是 INLINECODEa97b27da + INLINECODEb814815f + INLINECODE44a96bc5 + INLINECODE5fab7d24。记住这组按键，能让你的操作如丝般顺滑。
进阶实战：如何处理合并后的数据格式
在合并数据时，我们经常遇到格式不统一的问题。例如，合并日期和文本时，日期可能会变成一串奇怪的数字（Excel 的日期序列号）。我们需要结合 TEXT 函数来解决这个问题。
代码示例 7：格式化合并日期
假设 A1 是日期 "2023-10-01"，B1 是文本 "销售报告"。我们想要生成 "2023年10月01日 销售报告"。
=TEXT(A1, "yyyy年mm月dd日") & " " & B1
深入解析：
TEXT(A1, "yyyy年mm月dd日")：这部分将日期数值转换为我们指定的中文格式文本。如果不这样做，Excel 可能会显示 "45210 销售报告"。& " " & B1：将格式化后的日期与后面的文本连接起来。
这种方法在生成财务报表、发票或自动化日志时非常关键，它确保了输出内容的人类可读性。
常见问题与故障排除
在使用合并单元格的过程中，我们可能会遇到一些阻碍。以下是三个最常见的错误及其解决方案。
1. 无法合并单元格？
你尝试点击合并按钮时，发现按钮是灰色的，或者点击后没有任何反应。
- 原因： 你可能正在编辑单元格内部的内容（光标在闪烁），或者你试图在一个受保护的工作表中进行操作。
- 解决方案： 按下 INLINECODE81c5d6b4 或 INLINECODEae8a5de1 退出编辑模式，确保只选中了单元格而不是在输入。如果是受保护的工作表，需要先撤销工作表保护（审阅选项卡 > 撤销工作表保护）。
2. 排序包含合并单元格的列表时出错
当你的表格中存在合并单元格时，Excel 经常会弹出提示：“此操作要求合并单元格具有相同大小”。
- 原因： Excel 无法对大小不一致的合并区域进行排序。例如，第 2 行合并了 A2:B2，但第 3 行只合并了 A3，这会导致排序混乱。
3. 如何快速取消合并并填充数据？
如果你合并了一列单元格，现在想取消合并，并把标题复制到每一行中：
- 解决方法：
1. 选中列并点击“取消单元格合并”。
2. 保持选中状态，按 Ctrl + G（定位）。
3. 点击“定位条件”，选择“空值”。
4. 输入 INLINECODEc149bb10 并按 INLINECODE22cd9e55，然后按 Ctrl + Enter。
这将神奇地把所有空单元格填充为上方对应单元格的内容。
总结与最佳实践
在这篇文章中，我们不仅学会了如何点击“合并”按钮，更深入探讨了如何在保持数据完整性的前提下灵活运用 Excel，甚至结合了 Python 和 AI 等前沿技术。让我们回顾一下关键点：
- 视觉美化用“合并后居中”： 它是制作表头的首选，但要注意它只保留左上角的数据。
- 数据合并用公式： 永远不要使用单纯的合并功能来组合数据。使用 INLINECODEbef835ab、INLINECODEa5df1bcf 或更高级的
TEXTJOIN函数。 - 格式转换用 TEXT 函数： 当你合并日期或数字时，记得用
TEXT函数包裹它们，以确保输出符合人类阅读习惯。 - 拥抱自动化： 对于复杂或大规模的合并任务，优先考虑 Python 或 Power Query，这是 2026 年技术专家的标准操作流程。
- 利用 AI： 不要害怕复杂的公式，将你的需求描述给 AI，让它为你生成高效的解决方案。
掌握这些技巧后，你会发现 Excel 不仅仅是一个记录数据的工具，更是一个能够自动处理和格式化信息的强大助手，或者是你连接后端数据管道的前端接口。下次当你面对杂乱无章的原始数据时，试着运用这些现代技术理念，让它们瞬间变得井井有条吧！