在日常的数字生活中，我们的收件箱常常会沦为各种推销广告、钓鱼邮件和令人厌烦的骚扰信息的战场。这些垃圾信息不仅会分散我们的注意力，降低工作效率，甚至可能包含恶意链接，威胁到我们的网络安全和数据隐私。你可能会发现自己每天都要花费几分钟甚至更长时间来手动删除这些邮件。幸运的是，Microsoft Outlook 作为一个强大的电子邮件管理平台，为我们提供了内置的“阻止发件人”功能，而到了2026年，随着AI技术的深度整合，这一功能已经演变成了一个智能的防御体系。
在这篇文章中，我们将作为你的技术伙伴，带你深入了解如何在 Outlook 的不同版本——包括 Windows 桌面版、Mac 版、网页版以及移动 App —— 中有效地阻止特定的电子邮件地址。我们不仅会教你如何操作，还会探讨这背后的工作原理、管理阻止列表的最佳实践，甚至分享一些我们在企业级开发中利用 Outlook API 和 AI 逻辑自动化处理垃圾邮件的实战经验。让我们开始打造一个整洁、安全的收件箱环境吧。
目录
快速概览：阻止邮件的标准流程
在我们深入不同平台的详细步骤之前，让我们先通过一个通用的逻辑流程来理解“阻止”这一动作的核心。无论你使用的是什么设备，其基本逻辑通常遵循以下四个步骤：
- 打开应用：启动 Microsoft Outlook 客户端或访问网页版。
- 定位目标：在收件箱中找到那封你想彻底“拉黑”的邮件。
- 执行操作：点击“垃圾邮件”或“阻止”选项。
- 确认生效：系统将把该发件人加入黑名单，未来的邮件将自动被拦截。
!Outlook-Template-如何在 Outlook 中阻止电子邮件地址
为什么要使用邮件阻止功能？
在开始操作之前，我们有必要理解为什么这一步至关重要。这不仅仅是关于“眼不见为净”，更是关于安全：
- 防止网络钓鱼：许多垃圾邮件试图伪装成合法机构（如银行或政府），诱导你点击链接。阻止发件人是物理隔绝这种风险的最有效手段。
- 提升生产力：减少干扰，让你专注于真正重要的邮件。
- 节省存储空间：虽然被阻止的邮件通常会被移至垃圾箱，但你可以通过配置设置让它们直接被永久删除，从而节省 Exchange Online 的存储空间。
如何在 Outlook (Windows PC) 中阻止电子邮件地址
Windows 版 Outlook 是功能最全面的客户端。在这里，我们不仅拥有便捷的一键阻止，还有深入底层的规则管理器。
步骤 1：启动并定位
首先，请在 Windows 计算机上启动 Outlook 应用程序。确保你已登录到你的账户。
步骤 2：选中目标邮件
导航至你的 收件箱。在列表中，找到那个让你烦恼的发件人发来的电子邮件。你不需要打开邮件，只需在列表中单击选中它即可。
!Select-the-Email-Address打开 Outlook >> 选中邮件
步骤 3：执行阻止命令
在顶部的 主页 选项卡中，找到 “垃圾邮件” 按钮。请注意，这不仅仅是一个按钮，点击旁边的箭头通常会有下拉菜单。
- 点击 “垃圾邮件” 下拉菜单。
- 选择 “阻止发件人”。
此时，Outlook 会立即执行操作。你会注意到选中的邮件可能会从收件箱中消失（或变色），这表明它已被归类。
> 注意：Outlook 将立即 阻止该电子邮件地址。此后，来自该发件人的邮件将自动移动到“垃圾电子邮件”文件夹，而不是你的收件箱。
!Block-Sender点击“主页”选项卡 >> 点击“垃圾邮件选项”>> 选择“阻止发件人”
步骤 4：高级管理 —— 手动添加到阻止列表
有时候，你可能没有收到对方的邮件，但你想预先阻止某个域名（例如 @spam.com），或者你需要批量管理黑名单。这时我们需要手动操作：
- 再次点击 “垃圾邮件” 下拉菜单，选择 “垃圾邮件选项”。
- 在弹出的对话框中，切换到 “阻止的发件人” 选项卡。
- 点击 “添加” 按钮。
- 在输入框中输入电子邮件地址（如 INLINECODEb800edd3）或域名（如 INLINECODEa0cb5948）。
- 点击 确定 保存。
!Manually-Add-an-Email手动添加电子邮件或域名
> 重要提示：Outlook 允许你阻止最多 1,024 个电子邮件地址或域名。这是一个硬性限制。如果你管理着一个庞大的列表，建议优先阻止整个域名，这样可以一次性屏蔽该域名下的所有潜在发件人，从而节省配额。
步骤 5：验证与故障排除
完成上述操作后，点击“垃圾邮件选项”窗口的 “确定” 按钮。现在，让我们做一个简单的验证：你可以尝试给自己发送一封来自被阻止邮箱的测试邮件，或者直接检查“垃圾电子邮件”文件夹，确认该发件人的邮件是否已自动转移。
> 专家提示：如果发件人的邮件仍然出现在收件箱中，请检查你是否启用了“安全发件人”列表。如果某个地址同时位于“阻止列表”和“安全列表”中，Outlook 的处理逻辑通常会优先生效“安全列表”。此外，如果你不小心阻止了错误的同事，只需回到 垃圾邮件选项 → 阻止的发件人选项卡 → 选中该电子邮件 → 点击“删除”，即可解除封锁。
2026工程化视角：利用 Microsoft Graph API 自动构建黑名单
作为技术专家，我们深知手动操作的局限性。在2026年，真正的效率来自于自动化。如果你是一个开发者或者负责运维公司的邮箱安全，你可能希望利用代码来管理阻止列表。Microsoft Graph API 为我们提供了强大的接口来实现这一点。
在我们最近的一个企业级项目中，我们面临这样一个场景：公司遭受了一场定向的钓鱼攻击，攻击者使用数百个类似的域名（如 INLINECODEdc4316c2, INLINECODE30fa619f）发送邮件。手动添加这些域名太慢且容易出错。因此，我们编写了一个简单的 Python 脚本，利用 Microsoft Graph API 批量将这些域名加入用户的“阻止发件人”列表。
实战代码示例：批量添加阻止域名
以下是我们的实现逻辑。这段代码使用了 INLINECODEae618072 库来进行身份验证，并调用 Graph API 的 INLINECODE1cb32d4e 端点。
# 导入必要的库
import msal
import requests
# 配置你的 Azure AD 应用程序信息
# 这是一个最佳实践：永远不要硬编码凭证，使用环境变量或密钥管理服务
CLIENT_ID = "your_client_id"
CLIENT_SECRET = "your_client_secret"
TENANT_ID = "your_tenant_id"
AUTHORITY = f"https://login.microsoftonline.com/{TENANT_ID}"
SCOPES = ["https://graph.microsoft.com/.default"]
# 垃圾邮件域名列表 - 这些是从威胁情报源收集的
SPAM_DOMAINS = [
"@malicious-network.com",
"@phishing-attack.net",
"@bogus-offers.org"
]
def get_access_token():
"""
获取访问令牌
使用客户端凭据流，适合后台服务
"""
app = msal.ConfidentialClientApplication(
CLIENT_ID, authority=AUTHORITY,
client_credential=CLIENT_SECRET
)
result = app.acquire_token_for_client(scopes=SCOPES)
if "access_token" in result:
return result["access_token"]
else:
raise Exception(f"无法获取令牌: {result.get(‘error_description‘)}")
def add_domain_to_blocklist(access_token, user_id, domain):
"""
将特定域名添加到指定用户的阻止列表
注意：这里我们模拟了 API 调用的结构，实际端点可能会随 Graph API 更新而变化
"""
endpoint = f"https://graph.microsoft.com/v1.0/users/{user_id}/inboxProtection/overrides"
headers = {
"Authorization": f"Bearer {access_token}",
"Content-Type": "application/json"
}
# 构造请求体
payload = {
"@odata.type": "microsoft.graph.inboundOverride",
"category": "spam",
"ruleId": domain,
"action": "block" # 明确指定动作为阻止
}
# 发送 POST 请求
response = requests.post(endpoint, headers=headers, json=payload)
if response.status_code == 201:
print(f"成功: {domain} 已添加到阻止列表。")
else:
print(f"错误: 无法添加 {domain}. 状态码: {response.status_code}, 信息: {response.text}")
# 主执行流程
if __name__ == "__main__":
try:
token = get_access_token()
target_user_id = "user_principal_name@your_company.com" # 目标用户
for domain in SPAM_DOMAINS:
add_domain_to_blocklist(token, target_user_id, domain)
except Exception as e:
print(f"脚本执行失败: {e}")
代码原理解析
- 身份验证: 我们使用
msal库实现了 OAuth 2.0 客户端凭据流。这是服务端应用访问 Microsoft Graph 的标准方式，确保了凭证的安全传输。 - API 调用: 核心在于 INLINECODE0d2c50ca 端点（注：Graph API 版本迭代较快，具体端点请参考最新文档）。我们构造了一个 JSON 对象，明确指定 INLINECODEd739a4b6 为
block。 - 容错性: 在实际的生产环境中，我们建议加入重试机制（如使用
tenacity库）和日志记录，以应对网络波动或 API 限流。
这段代码展示了如何将防御机制从“手动点击”升级为“代码驱动”，这正是现代 DevSecOps 的核心理念。
AI 原生安全：利用 Copilot 自动识别新型钓鱼邮件
除了传统的基于域名或发件人的阻止，2026年的 Outlook 引入了更激进的 AI 防御机制。作为开发者，我们不仅要会用规则，还要学会“调教”我们的 AI 助手。
场景：攻击者开始使用 AI 生成高度个性化的邮件，这些邮件没有恶意链接，也没有常见的推销词汇，但意图是进行社会工程学攻击。
解决方案：利用 Outlook 内置的 Copilot 结合自定义的 Microsoft Defender for Office 365 策略。我们可以训练 Copilot 识别特定的“上下文异常”。例如，如果一封邮件突然要求进行紧急的财务转账，且发件人的写作风格与历史记录有细微偏差（利用 NLP 分析），Copilot 可以将其标记为“可疑”，即使该发件人在你的安全列表中。
这种基于行为的动态阻断（Behavior-based Dynamic Blocking）远超静态的黑名单。在你的收件箱设置中，确保开启了“优先分析受保护发件人的邮件”选项，让 AI 始终保持警惕。
深度优化：不同平台间的策略同步与常见陷阱
在多设备办公的时代，保持黑名单同步是一个常见的痛点。
同步机制的底层逻辑
Outlook 的阻止列表实际上存储在 Exchange Online 服务器上，而不是本地客户端。这意味着，无论你在 Windows 桌面版、Mac 版还是手机上操作，数据最终都会指向同一个云端数据源。
- Windows/Mac 桌面版: 修改本地缓存 -> 同步至云端。
- OWA (网页版): 直接修改云端数据库。
常见陷阱与调试技巧
你可能会遇到这种情况：你在手机上拉黑了一个发件人，但桌面上依然收到了他的邮件。这通常是由于同步延迟或缓存问题导致的。
调试步骤：
- 强制同步: 在桌面版 Outlook 中，点击“发送/接收”选项卡，选择“全部下载”或“文件夹属性 -> 清除离项目”。
- 检查规则冲突: 有时候，用户创建的“ Outlook 规则”优先级高于“阻止发件人”列表。例如，你有一条规则说“如果发件人是 X，将其移到文件夹 Y”，这条规则可能会先于阻止规则执行。我们需要进入“文件 > 管理规则和通知”，检查规则的优先顺序。
进阶指南：如何减少垃圾邮件并优化安全策略
仅仅依靠事后阻止并不是最完美的解决方案。作为经验丰富的用户，我们应该采取更主动的防御策略。
1. 谨慎使用“安全发件人”列表
很多人为了避免漏收邮件，会将整个公司域名（如 @microsoft.com）添加到“安全发件人”列表。这虽然有用，但也存在风险：如果黑客攻击了该域名的邮件服务器并发送钓鱼邮件，Outlook 的过滤器将不会拦截它，因为你已经告诉它“这个域名是绝对安全的”。最佳实践是仅将特定的关键联系人添加为安全联系人，而不是整个域名。
2. 使用“规则”实现更精细的控制
除了简单的阻止，Outlook 的“规则”功能非常强大。我们可以创建规则来实现以下场景：
- 场景：你不想阻止发件人，但你想自动删除包含特定关键词（如“发票”、“中奖”）的邮件。
- 操作：转到“文件” > “管理规则和通知” > “新建规则”。你可以设定条件：“如果主题包含‘中奖’”，则操作“永久删除它”。这比单纯阻止发件人更灵活。
3. 定期检查“垃圾电子邮件”文件夹
虽然阻止功能很智能，但它并非完美无缺。有时候，合法的商业邮件（如你刚订阅的电子杂志）可能会被误判。我们建议每月花几分钟浏览一下垃圾邮件文件夹，确保没有误杀重要邮件。如果你发现某个发件人被误判，右键点击它，选择 “标记为非垃圾邮件”。Outlook 会学习这一行为，下次该发件人的邮件就会直接进入收件箱。
4. 避免点击“取消订阅”链接
这是一个关键的安全建议。如果收到明显的垃圾邮件，千万不要点击邮件正文中的“取消订阅”链接。这通常是诈骗者确认你的邮箱地址“活跃”的一种手段。一旦你点击，他们就知道这是一个有人使用的邮箱，从而向你发送更多的垃圾邮件。对于不熟悉的邮件，直接使用 Outlook 的阻止功能是最安全的做法。
总结
保持收件箱的整洁和安全，是我们维护数字卫生的重要一环。通过这篇文章，我们系统地探讨了如何在 Outlook 的各种平台上——从功能强大的 Windows 桌面版，到简洁高效的移动 App ——利用“阻止发件人”功能来过滤噪音。同时，我们也展望了2026年的技术趋势，通过 Graph API 自动化和 AI 行为分析，我们将邮件安全提升到了一个新的高度。
我们不仅学习了简单的“点击阻止”，还深入到了手动管理黑名单、理解安全发件人的风险，以及使用规则进行更精细的控制。希望这些技巧能帮助你从垃圾邮件的海洋中夺回控制权，让你能更专注于真正重要的事情。
如果你在操作过程中遇到问题，或者想要了解更多关于邮件过滤的高级技巧，随时欢迎回来查阅我们的指南。保持安全，享受清爽的邮件体验！