电子邮件中的“密送”是什么意思?

密送(Bcc),全称为 Blind Carbon Copy,是 电子邮件通信 中的一项关键功能,它允许发件人秘密地将收件人包含在内。当您使用密送时,电子邮件的其他收件人将无法看到在此字段中输入的姓名或电子邮件地址。在本文“电子邮件中的‘Bcc’是什么意思?”中,我们将为您解释密送的工作原理、使用原因以及有效使用它的最佳实践。

!What Does “Bcc” in an Email Mean

在电子邮件中使用密送有助于保护隐私。它让您能够向多人发送电子邮件,而无需向所有人显示每个人的电子邮件地址。当您希望隐藏收件人列表时,无论是发送工作邮件还是安排个人事务,这都非常实用。掌握正确使用密送的方法对于保持沟通顺畅和私密非常有帮助。

电子邮件中的 Bcc 是什么?

为了理解“BCC”,让我们首先看看“CC”是什么意思。CC 是“‘carbon copy‘(抄送)”的缩写。当您在电子邮件中抄送某人时,意味着您正在将该电子邮件的精确副本发送给多个人,并且每个人都可以看到还有谁收到了它。

“BCC”意味着“‘Blind Carbon Copy‘(密送)”。当您使用密送时,您也是在向其他人发送该电子邮件的副本,但这一次,收件人无法看到该邮件还发给了谁。这使收件人列表保持隐藏。当您希望保护电子邮件地址的私密性时,使用密送非常有用,而且收件人无法使用“全部回复”功能来给每个人发消息。

抄送(CC)密送(BCC) 的概念可以追溯到过去使用复写纸制作信件副本的时代。安德鲁·卡内基在 1876 年首先提出了这一概念,随后在 20 世纪 70 年代,计算机程序员雷蒙德·汤姆林森将其应用到了电子邮件中。

CC 和 BCC 的区别

下面是一个 BCC 和 CC 的对比表,以总结 BCC 和 CC 的具体用途。

方面

BCC (密送/Blind Carbon Copy)

CC (抄送/Carbon Copy) —

— 收件人可见性

收件人无法看到还有谁收到了这封邮件。

所有收件人都可以看到彼此的地址。 隐私性

通过隐藏地址提供更高的隐私性。

提供较少的隐私,因为地址是可见的。 互动性

鼓励谨慎的、个性化的沟通。

促进开放式的小组讨论。 责任归属

收件人不知道其他收件人的存在。

每个人都知道谁收到了这封邮件。 适用场景

注重隐私的电子邮件和群发通信。

团队协作和开放式讨论。

电子邮件中的 Bcc 何时使用?

电子邮件中的密送,即 Blind Carbon Copy,用于以下几种特定场景:

  • 维护隐私(Maintaining Privacy):当向多个收件人发送电子邮件,而他们彼此不认识或不应有权访问彼此的电子邮件地址时,密送可以保持收件人列表的私密性。
  • 发送群发邮件(Sending Mass Emails):对于新闻通讯、公告或更新,发件人希望避免共享每个人的联系信息,并防止收件人使用“全部回复”。
  • 监督沟通(Keeping a Check on Communication):通常用于商业环境,密送可以是经理或主管在不显示在对话中的情况下监督沟通的一种方式,确保在不直接参与的情况下提供指导。
  • 避免垃圾邮件过滤器(Avoiding Spam Filters):在向大量群组发送邮件时,使用密送可以帮助防止您的电子邮件被标记为垃圾邮件,因为在“‘To‘”或“‘Cc‘”字段中出现过多的可见地址可能会触发垃圾邮件过滤器。

密送是保护隐私、有效管理沟通并在电子邮件往来中保持专业性的有用工具。

什么时候不应该在电子邮件中使用 Bcc?

在某些情况下,在电子邮件中使用密送可能不合适,甚至可能被视为不专业或不道德:

  • 在透明沟通期间(During Transparent Communications):在重视透明度的商业或团队沟通中,如果发现有人被秘密包含在通信中,使用密送可能会破坏信任。
  • 对于常规团队更新(For Regular Team Updates):对于需要所有收件人进行公开讨论和反馈的常规沟通,使用密送可能会阻碍所有参与方的必要参与和透明度。
  • 当大家都彼此认识时(When Everyone Knows Each Other):如果所有收件人都互相认识,并且无需保密,使用密送可能会在团队中引起困惑或不信任,让人质疑为什么要隐藏电子邮件地址。
  • 反馈或敏感讨论(Feedback or Sensitive Discussions):在讨论反馈或敏感问题的情况下,如果被发现使用密送,可能会被视为鬼鬼祟祟或不正当,从而可能会损害关系和信任。

审慎地使用密送并考虑它可能对沟通中的信任和开放性产生的影响是非常重要的。

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