Google 文档是用于收集创意的企业协作利器。多位用户可以同时编辑文件，而“追踪修改”功能可以帮助我们监控这些编辑，例如添加、删除或替换内容。建议模式让用户可以在不更改原文的情况下提出修改建议，并会以删除线显示修订内容。
在 Google 文档中使用追踪修改非常简单，它能帮助我们记录团队所做的所有编辑。请按照以下步骤操作，了解如何在 Google 文档中启用追踪修改：
步骤 1：打开您的 Google 文档文件
打开您想要追踪修改的 Google 文档文件。
!Track Changes in Google Docs.webp)打开 Google 文档
步骤 2：点击文档右上角的“共享”按钮
通过点击文档的右上角来共享您的 Google 文档文件。
!Track Changes in Google Docs.webp)点击共享按钮
步骤 3：对文档进行修改
现在我们可以编辑文档了。拥有编辑权限的用户可以在您工作时在文档中撰写内容。Google 文档每隔几分钟会自动保存更改，并追踪是哪位用户做出了每项更改。
!Track Changes in Google Docs.webp)对文档进行修改
步骤 4：转到“文件”选项卡并点击“版本历史记录”
要查看版本历史记录，请点击“查看版本历史记录”或使用快捷键“Ctrl + Alt + Shift + H”。
!Track Changes in Google Docs.webp)文件选项卡>>版本历史记录
步骤 5：预览文档中的更改
检查所做的更改，查看添加、删除和修改的内容。
!Track Changes in Google Docs.webp)预览文档中的追踪更改
如何在 Google 文档中使用建议模式
建议模式允许用户做出的更改会显示为建议，而不是永久性的编辑。以下是使用此功能的方法：
请按照以下步骤开始在 Google 文档中使用建议模式。
步骤 1：打开文档
打开 Google 文档文件。
!Track Changes in Google Docs在 Google 文档中打开任意文档
步骤 2：转到“编辑”选项并选择“建议模式”
点击铅笔图标旁边的下拉菜单，然后选择“建议”选项。
!Track Changes in Google Docs.webp)选择“建议模式”
步骤 3：在 Google 文档中使用“建议模式”或“追踪修改”功能
例如
- 删除句子将对其应用删除线，而不是直接移除。
- 替换句子将在删除线文本前添加新句子。
- 添加空格将创建一个绿色方框状形状。
- 插入新文本会将其放置在绿色线条内。
- 所有建议都将出现在右侧。
!Track Changes in Google Docs使用建议模式
如何在建议模式下进行编辑
启用了建议模式后，我们对文本所做的任何修改——无论是添加、删除还是格式调整——都会显示为建议。这些建议会被高亮显示，并在页边空白处附上评论框。
步骤 1：评论框弹出
文档中存在建议的文本会以某种方式被标记为绿色。让我们转到第一个这样的位置并点击它。您会注意到右侧面板中会弹出一个评论，给出建议的详细信息。
!Track Changes in Google Docs选择建议
如何在 Google 文档中审查建议
当有人提出建议时，它会以不同的颜色显示，并附上编辑者的名字。点击建议即可接受，从而采纳该更改；或者拒绝，从而删除该更改。此功能帮助我们高效地管理和批准编辑。
步骤 1：浏览文档
查找高亮显示的文本和相关的评论框。
步骤 2：接受或拒绝建议
点击复选标记接受建议，或点击“X”拒绝建议。如果您想接受建议，请点击图片中所示的勾选标记，实际文本中就会做出相应的更改。
步骤 3：回复评论
您也可以回复这些评论