什么是全职等效工时 (FTE)？
全职等效工时 是一个标准化的计量单位，用于量化员工的生产能力。它回答了这样一个问题：“我们需要多少名全职员工才能完成现有员工队伍的总工作量？” FTE 同时考虑了全职员工和兼职员工，使组织能够准确评估其人员配置需求。
为什么要计算 FTE？
我们之所以要计算 FTE，是因为以下几点：
- 战略性人力资源规划：FTE 计算有助于组织战略性地规划其员工队伍。通过了解 FTE，我们可以确定是否需要招聘新员工、重组现有角色或优化资源分配。
- 合规与报告：劳动法和员工福利计划通常要求报告 FTE。准确的 FTE 计算能确保合规，并促进透明的报告。
- 资源分配：FTE 为预算编制和资源分配决策提供依据。它有助于高效地分配资源，平衡各团队之间的工作负荷。
计算 FTE 的公式如下图所示：
计算 FTE 的过程非常直观。让我们将其分解为四个步骤：
1. 统计兼职员工的工作时长
首先，统计兼职员工的总工作时长。例如，如果我们有三名兼职员工，每人每周工作 20 小时，那么兼职总时长就是 60 小时。
2. 统计全职员工的工作时长
接下来，汇总全职员工的工作时长。如果我们有五名全职员工，每人每周工作 40 小时，那么全职总时长就是 200 小时。
3. 将兼职和全职员工的总工作时长相加
将兼职和全职的工作时长结合起来。在我们的例子中，总工作时长将是 260 小时（60 小时兼职 + 200 小时全职）。
4. 计算总 FTE
要计算 FTE，我们需要将总工作时长除以一年中的全职可用工时（通常为 2,080 小时）：
> FTE = 总工作时长 / 全年全职可用工时
如何计算 FTE 示例
示例 1：当一支员工队伍一年工作 260 小时时，其 FTE 是多少？
解决方案：
> – 总工作时长 = 260
> – 全年全职可用工时 = 2080
>
> FTE = 260 / 2,080
>
>
>
> FTE = 0.125
>
>
>
> 因此，该员工队伍的 FTE 为 0.125，这表明它相当于一名全职员工的 12.5%。
示例 2： 如果一名员工一个月工作 80 小时，而该月的全职工时为 160，那么 FTE 将是 0.5。
> FTE = 80 / 160
>
>
>
> FTE = 0.125
示例 3： 考虑一家拥有以下条件的公司：
- 50 名全职员工，实行标准的 40 小时工作周（每人的 FTE 为 1.0）
- 10 名兼职员工，每周工作 20 小时（每人的 FTE 为 20 小时 / 40 小时 = 0.5）
> 总 FTE = (50 名员工 × 1.0 FTE/人) + (10 名员工 × 0.5 FTE/人)
>
>
>
> 总 FTE = 50 FTE + 5 FTE
>
>
>
> 总 FTE = 55 FTE
结语
理解和计算 FTE 对于有效的人力资源管理和规划至关重要。它使组织能够比较工作负荷，并为未来的招聘需求制定计划。请记住，虽然 FTE 是一个有用的衡量指标，但它并不考虑生产力水平，因此应将其作为人力资源管理的众多因素之一来使用。