Microsoft Word 的拼写检查功能会在我们输入时自动检测拼写和语法错误,并用颜色编码的下划线标记它们——红色代表拼写错误,绿色代表语法错误,蓝色代表上下文错误——帮助我们轻松地纠正和完善文档。
在 MS Word 中启用拼写检查的步骤
步骤 1: 在导航菜单栏上,让我们点击 文件 选项。
步骤 2: 接下来,如图所示,点击 选项 按钮:
步骤 3: 屏幕上将出现一个 Word 选项 对话框。
步骤 4: 现在,如图所示,从左侧菜单中选择 校对 选项:
步骤 5: 如图所示,勾选所有复选框:
步骤 6: 然后,点击 确定 按钮。
最后, MS Word 中的拼写检查功能已启用。
如何手动检查拼写
步骤 1: 在导航菜单栏上,让我们点击 审阅 选项。
步骤 2: 接下来,如图所示,点击 拼写和语法 选项:
> 注意 – 如果我们的 Word 文档中存在任何拼写或语法错误,则会出现以下对话框,其中红色下划线文本显示了拼错的单词。
步骤 3: 如果文档中存在拼写错误,它将以 红色下划线 文本出现,如图所示:
步骤 4: 从建议菜单中选择 正确的拼写。
步骤 5: 然后,点击 是 选项。
> 注意:如果我们的 Word 文档中所有拼写都正确,屏幕上将出现以下弹出窗口。
步骤 6: 点击 确定 选项。
最后, 我们已经手动检查了所有的拼写和语法。
检查拼写的快捷方法
步骤 1: 右键单击 带有红色下划线的单词。
将会出现一个包含正确拼写选项的菜单,我们可以从中选择正确的单词,或者选择忽略它。
步骤 2: 现在,如图所示,从菜单中 选择正确的拼写:
以上就是在 MS Word 中启用拼写检查功能的几种方法。